站在企業來說,答謝會是為了展示企業形象和產品特色,并與市場環境相鏈接。成功的機遇促進計劃需要超前的部署。不過,為了成功舉辦答謝會,場地的布局和設計也要做好。答謝會議舞臺施工及音頻控臺注意事項包括答謝會議:1、舞臺施工,分為平臺和屏幕。平臺的布局要根據會議場地的規模來確定,會議場地的屏幕必須采用高清LED屏,保證整體視覺體驗。2、答謝會的音響設備很重要。現場音樂的煽動和演講者的魅力需要通過聲音來傳播。音響設備差,布局不合理,會讓前排的人聽得震耳欲聾,后排的人聽得模糊不清,完全達不到現場交易所需的煽動性。
一、答謝會舞臺搭建
舞臺搭建需要關注平臺和屏幕。平臺的布局需要根據場館的規模來確定。如果是小型答謝會,一般酒店的會議廳都有自己的平臺,可以直接使用。如果是百人千人的規模,在搭建的時候一定要注意平臺的高度。合適的高度是讓一排的參與者也看到演講者。一般場地深度較長,可以將平臺布置成T型平臺,方便演講者與更多的參與者互動,激發更多人的熱情。否則前排會充滿熱情,后排會充滿睡意。場館的屏幕必須使用高清LED屏或高清的無縫曲面屏,這樣可以保證場館的整體視覺體驗。小型答謝會可以使用普通大小的LED屏幕。如果是大型答謝會,就要使用分辨率高、清晰度高的長尺寸全LED屏幕,這樣在觀感和實際感受上能給來賓帶來獨特的觀感體驗。
二、答謝會音響設備
酒店會議廳基本都有配套的音響設備,加上很多品牌方普遍對音響設備不太懂,于是也就不假思索的默認使用會場的自帶設備。實際上音響設備對于答謝會而言很重要,因為現場音樂的煽動和主講人的魅力都需要通過聲音去傳播。正常情況下,好的音響設備加上合適的空間布局,無論聽眾在會場哪個位置,都會感覺到主講人的聲音就在耳邊一樣,清晰而有魅力,而不好的音響設備,加上布局不合理,會讓前排的人聽得震耳欲聾,后排的人聽得含糊不清,完全達不到現場成交需要的煽動力。
需要注意的是,麥克風是現場會議中容易出現問題的音頻設備。為避免會議現場麥克風丟失事情,需要在會前對麥克風進行幾次聲音測試,并準備一定數量的備用麥克風。其他音頻設備需要提前做好應急預案,以應對千變萬化的情況。
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