搭建需要多長時間合適？

由于預算的原因，越來越多的活動策劃者將現實地遇到在施工期間預訂幾天場地的問題。畢竟時間就是成本，因此，有些甲方在沒有計劃或與供應商溝通的情況下直接確定施工時間。但事實上，這將導致兩個后果。一、為了趕進度，建設者只能調動更多的人力加入項目，這無疑會增加項目的人工成本，尤其是北上廣現在沒有工廠資源，人工和差旅費可能會超過剩余的施工時間成本，得不償失。二、由于施工時間緊，難免會出現現場趕工現象，施工質量得不到保證，可能會留下安全問題。

 

 制作周期不夠了怎么辦？

有經驗的乙方一般會給甲方提供一個期限，說明某些內容需要在某些時間點之前確認，以便有足夠的時間做準備。但是，甲方的一些朋友可能會受到公司內部復雜的審批流程的影響，往往不能按時確認相應的內容，給執行帶來很大的麻煩。畢竟內容打磨需要時間，尤其是細節。充足的準備時間是高質量的保證。如果在時間點之前確認所有的生產內容都無法確認，可以根據生產的緊急程度，由批次和供應商確認生產內容。。

設計感更重要還是落地更重要？

甲方在面對供應商的方案時，往往會選擇在設計上更加絢麗的方案，而忽略了方案的落地性和可執行性。事實上，有些供應商為了單純追求方案中標，會不切實際的將方案建立在空中樓閣上，比如在沒有吊點的場地設計了很多空中裝飾結構，在進場時間異常緊張的情況下設計了大量復雜的結構。所以在設計上和落地上，需要相互兼顧，既要考慮設計有新意，又要考慮工程上可落地，不要過分追求一個層面上的結果。

 

事前多溝通，現場更從容

行業短、平、快的性質決定了“時間”是所有人的敵人。現場時間永遠不夠用，細節問題就需要提前溝通好，盡可能多的告知供應商自己企業的各種偏好：

• 材料偏好，細節偏好，彩排偏好；
• 老板的個人偏好，老板大致的身高，聲音的特點；
• 對于色彩的偏好；
• 對于燈光絢麗程度的偏好；
• 對于家具類型的偏好；
• 對于麥克風類型的偏好；
• 是否需要演講臺；
• 邀請的明星是否對演出設備有具體要求，比如演唱的歌手對于音箱品牌和型號的要求等等。