1、賽事策劃

策劃可不是單單起個名字、安排下比賽日期和分工那么簡單,必須細致到比如預算設置、參賽選手規模、賽事特色等等。盡可能把各類可能會出現的問題都想到,然后才開始進入到實際執行環節。

2、賽道規劃

敲定賽事舉辦的場地,從實施難度、路況安全等多方面衡量。賽道路線選擇對選手的發揮、安全保證、預算花費、當地居民生活影響十分大。

3、起終點規劃

在比賽開始和結束時,需要很大的空間來容納大量參賽選手,并提供他們在比賽前后需要的所有服務,此外還要劃分合適的出發集結區和制定分區分的管理計劃。

4、計時與成績

從企業的角度來說,馬拉松并不是高頻次的活動,所以如果預算有限,賽事計時部分可采用租賃的模式與賽事計時商合作。現在愛計時賽事計時商都提供全套方案的租賃服務,既有賽事計時軟件，也有計時主機、計時地毯等計時設備。芯片號碼簿作為耗材,則可以根據報名人數,一次性定制購買。賽后選手也可以將號碼薄作為紀念品收藏。

5、引導系統和賽道服務

補給、廁所、降溫、救護等賽道服務,是選手生命安全至關重要的保護。因此,企業可以招募幾個員工作為賽事服務志愿者,負責賽道服務工作。由專門的負責人對志愿者進行管理,包括志愿者選拔、志愿者工作內容分配、志愿者培訓等。

6、選手報名渠道

提前開放選手報名渠道,建議從以下幾點入手:企業官網,發布相關賽事信息推文,并設置線上報名入口;手機端報名,現在有很多手機端入口報名馬拉松，可與相關負責的公司合作開通;線下登記報名,由行政、人事等部門印刷報名表,發放到員工手上,想報名參賽的員I可以填寫提交。需要強調的是一定一定要預留充足的時間,舉個例子來說,一場兩三 萬人規模的賽事,報名、審核、派號、號碼制作這套流程就需要花費兩個多月的時間。

7、活動報備

無論是什么類型的活動都要進行報備，這也是一個賽事執行公司的基本素養，如果不進行報備的話很有可能會在賽事過程中被叫停，另外我國對于活動舉辦有著相當嚴格的審核制度，公安消防等部門也會參與審核。